Waarom krijg ik na mijn aanmelding voor een reis niet gelijk een factuur?
Dinsdag 9 april 2024
Deze vraag wordt regelmatig gesteld.Op de eerste plaats, het vervaardigen van facturen gebeurt niet automatisch.
De aanmeldingen worden eerst uitgeprint en vervolgens op een stapeltje gelegd. Daarna wordt per tocht bekeken of er reeds voldoende deelnemers zijn, of er hotelkamers geboekt zijn en zo ja, of er nog kamers beschikbaar zijn en hoe lang het nog duurt voordat de reis gaat plaatsvinden.
Het gebeurt daarom regelmatig, dat mensen pas na een half jaar een factuur ontvangen. Bij sommige tochten duurt het namelijk heel lang, voordat er voldoende deelnemers zijn. Daarnaast is er een boekhoudkundige reden, om niet gelijk facturen te versturen. Als een factuur eenmaal staat ingeboekt in het “systeem”, moeten er bij het niet doorgaan van een reis veel extra handelingen worden uitgevoerd.
Kortom heb enig geduld nadat je het aanmeldingsformulier hebt verzonden!